Polisi preifatrwydd

ARDELON LTD ("ni", "ein", neu "ni") yn ymrwymo i amddiffyn eich preifatrwydd ac i ddiogelu eich gwybodaeth bersonol. Mae'r Polisi Preifatrwydd hwn yn esbonio sut rydym yn casglu, defnyddio, datgelu ac amddiffyn eich gwybodaeth wrth i chi ddefnyddio'n gwasanaethau.

Mae'r polisi hwn yn cydymffurfio â Rheoliad Cyffredinol Diogelu Data (GDPR), Deddf Preifatrwydd Defnyddwyr Califfornia (CCPA), a deddfwriaeth berthnasol arall. Trwy ddefnyddio ein gwasanaethau rydych yn cytuno i'r arferion a nodir yn y polisi hwn.

2.1 Gwybodaeth bersonol

Efallai y byddwn yn casglu'r canlynol:

• Enw, cyfeiriad e-bost a rhif ffôn
• Enw'r cwmni a chyfeiriad busnes
• Cyfeiriadau dosbarthu a bilio ar gyfer rhaglenni cyfanwerthu
• Adnabyddiaeth a gyhoeddwyd gan y llywodraeth lle mae gwiriadau sancsiynau neu sgrinio masnach yn gofyn amdani
• Gwybodaeth ariannol er mwyn prosesu taliadau
• Crynhoadau SKU, cyfrifon cyfaint a nodiadau cymalau ar gyfer rhaglenni cyrchu

2.2 Gwybodaeth a gesglir yn awtomatig

Rydym yn casglu gwybodaeth bennodol yn awtomatig pan fyddwch yn ymweld â'n gwefan:

• Cyfeiriad IP ac manylion dyfais
• Math ac fersiwn borwr
• System weithredu
• Tudalennau yr ymwelwyd â nhw ac amser a dreuliwyd arnynt
• Gwefan atgyfeiriad
• Cwcis a thechnolegau olrhain tebyg

Rydym yn defnyddio eich gwybodaeth at y canlynol:

• Darparu gwasanaethau cyrchu cyfanwerthu a chydlyniant mewnforio
• Prosesu taliadau ac anfonebau
• Cydymffurfiaeth mewnforio a ffeilio rheoleiddiol lle bo hynny'n berthnasol
• Cefnogi cwsmeriaid a chyfathrebu
• Gwella ein gwasanaethau a’n gwefan
• Cydymffurfio cyfreithiol a datrys anghydfodau
• Cyfathrebiadau marchnata (gyda’ch cydsyniad)
• Diogelwch ac atal twyll

O dan y GDPR fe broseswn eich data personol yn seiliedig ar:

• Contract: I gyflawnio ein hymrwymiadau gwasanaeth
• Budd cyfreithlon: I wella ein gwasanaethau ac atal twyll
• Cydsyniad: Ar gyfer cyfathrebiad marchnata a chwcis
• Rhymedigaeth gyfreithiol: Er mwyn cydymffurfio â thollau a rheoleiddio

Efallai y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth gyda:

• Awdurdodau tollau, awdurdodau treth a rheoleiddwyr
• Darparwyr warysau, cludwyr a phartneriaid cyflawni sy’n cefnogi mewnforion
• Proseswyr taliadau a chyrff ariannol
• Awdurdodau cyfreithiol a rheoleiddiol pan fo'r gyfraith yn ei hawlio
• Darparwyr gwasanaeth sy'n cynorthwyo ein gweithrediadau
• Partneriaid busnes gyda'ch cytundeb clir chi

Ni werthwn, ni logwn nac yn masnachu eich gwybodaeth bersonol i drydydd partïon at ddibenion eu marchnata eu hunain.

Rydym yn gweithredu mesurau technegol a threfniadol priodol i amddiffyn eich gwybodaeth bersonol rhag mynediad heb awdurdod, newid, datgelu neu ddinistrio, gan gynnwys:

• Amgryptio data sensitif wrth ei drosglwyddo a phan gaiff ei gadw
• Asesiadau diogelwch a diweddariadau rheolaidd
• Rheolaethau mynediad a dulliau dilysu
• Hyfforddiant staff ar ddiogelu data
• Gweithdrefniadau ymateb i ddigwyddiadau

Rydym yn cadw eich gwybodaeth bersonol cyhyd ag sydd ei angen i:

• Darparu ein gwasanaethau a chadw perthnasoedd busnes
• Cydymffurfio â gofynion cyfreithiol a rheoleiddiol
• Datrys anghydfodau a chyflawni cytundebau
• Cynnal cofnodion busnes cywir

Fel arfer rydym yn cadw data am 7 mlynedd er mwyn cofnodion busnes a chydymffurfiaeth rheoleiddiol, ac yna ei ddileu'n ddiogel neu ei anonimeiddio.

Mae gennych yr hawliau canlynol o ran eich gwybodaeth bersonol:

• Mynediad: Gofynnwch am gopi o'ch data personol
• Cywiro: Cywirwch data anghywir neu anghyflawn
• Dileu: Gofynnwch am ddileu eich data personol
• Cludadwyedd: Derbynnwch eich data ar ffurf strwythuredig
• Cyfyngiad: Cyfyngwch sut rydym yn prosesu eich data
• Gwrthwynebiad: Gwrthwynebwch rhai gweithredoedd prosesu
• Tynnu cydsyniad: Tynnwch gydsyniad ar gyfer marchnata

I arfer yr hawliau hyn, cysylltwch â ni yn privacy@ardelonltd.uk neu defnyddiwch ein ffurflen cais data.

Rydym yn defnyddio cwcis a thechnolegau tebyg i wella'ch profiad:

• Cwcis hanfodol: Angenrheidiol i swyddogaeth y wefan
• Cwcis dadansoddeg: Ein helpu i ddeall defnydd o'r wefan
• Cwcis marchnata: Ar gyfer hysbysebu targedig
• Cwcis dewis: Atgoffa'ch dewisiadau

Gallwch reoli dewisiadau cwcis yn eich dewisiadau porwr neu trwy’n hysbysydd cydsyniad cwcis.

Gall eich gwybodaeth bersonol gael ei throsglwyddo a’i phrosesu mewn gwledydd heblaw eich gwlad chi. Rydym yn sicrhau bod mesurau diogelu priodol ar waith, gan gynnwys:

• Cymalau cytundebol safonol (SCC)
• Penderfyniadau digonolrwydd gan awdurdodau priodol
• Mesurau diogelu priodol eraill fel sy’n ofynnol gan y gyfraith

Nid yw ein gwasanaethau wedi eu bwriadu ar gyfer plant dan 16 oed, ac nid ydym yn casglu gwybodaeth bersonol yn fwriadol gan blant dan 16. Os credwch ein bod wedi gwneud hynny, cysylltwch â ni ar unwaith.

Efallai y byddwn yn diweddaru’r Polisi Preifatrwydd hwn ar brydiau. Byddwn yn rhoi gwybod i chi am newidiadau sylweddol drwy:

• Gyhoeddi’r polisi wedi’i ddiweddaru ar ein gwefan
• Anfon hysbysiadau e-bost at ddefnyddwyr cofrestredig
• Dangos hysbysion amlwg ar ein gwefan

Ystyrir bod parhau i ddefnyddio ein gwasanaethau ar ôl i newidiadau ddod i rym yn dderbyniad o’r polisi wedi’i ddiweddaru.

Ar gyfer cwestiynau am y Polisi Preifatrwydd hwn neu i arfer eich hawliau, cysylltwch â ni:

Os oes gennych bryderon am ein harferion data, gallwch:

• Cysylltu â ni yn uniongyrchol i ddatrys y mater
• Cyflwyno cwyn i’ch awdurdod diogelu data lleol
• Ar gyfer preswylwyr UE: Cysylltwch â’ch awdurdod cenedlaethol diogelu data
• Ar gyfer preswylwyr Califfornia: Cysylltwch â Chorff Amddiffyn Preifatrwydd Califfornia